KVKK Aydınlatma Metni

Macenta Publishing'in The Globals kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileri nasıl işlediğine dair aydınlatma metnidir.

Veri sorumlusu

Macenta Publishing (Dikilitaş Mah. Barış Sok. Fulya Sitesi A Blok 9/A, Beşiktaş-İstanbul-Türkiye), herkese açık internet sitesi bakımından veri sorumlusu; okul hesapları bakımından ise okul adına hareket eden veri işleyen sıfatıyla hareket eder. İletişim: destek@macenta.com.tr.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kimlik, iletişim, eğitim, işlem ve kullanım verileri; öğrenme hizmetinin sunulması, üyeliklerin yönetilmesi, güvenliğin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir (KVKK m. 5–6; uygulanabildiği ölçüde GDPR m. 6). İnternet sitesi analitiği yalnızca çerez bandı üzerinden vereceğiniz onayla çalışır — ayrıntılar için Çerez Politikamıza bakınız.

İşlenen kişisel veriler

Kayıt ve iletişim bilgileri: kayıt sırasında veya okul tarafından sağlanan ad, kullanıcı adı, e-posta ile okul ve sınıf bilgileri.
Öğrenme verileri: sınav puanları, ödev tamamlama bilgileri, ilerleme durumu ile öğretmen ve okul yöneticilerine sunulan raporlar.
Teknik veriler: IP adresi, cihaz/tarayıcı türü, kaba konum bilgisi ve (yalnızca analitik onayı verilmişse) en fazla 14 ay saklanan takma adlı kullanım verileri.

Öğrenci ödev içerikleri: video, proje yüklemeleri ve mikrofon kaydı

Bazı ödevler, ödev niteliğinde olmak üzere öğrenciden video kaydı, proje veya dosya yüklemesi ve mikrofon erişimiyle kaydedilen sesli yanıt ister. Öğrenci bu içerikleri ödevin parçası olarak gönüllü şekilde sunar. Mikrofon ve kamera erişimi yalnızca öğrencinin sesli ya da videolu bir yanıtı kaydetmeyi veya göndermeyi tercih ettiği anda kullanılır; arka planda dinleme yapılmaz ve öğrencinin aktif olarak yaptığı bir ödev gönderimi dışında kayıt alınmaz.

Saklama süresi: ödev videoları, proje yüklemeleri ve mikrofon kayıtları, üyelik erişiminin sonuna kadar saklanır ve sonrasında silinir.
Erişim: her bir gönderi yalnızca gönderen öğrenciye ve kendi öğretmenine açıktır; yalnızca inceleme ve değerlendirme amacıyla kullanılır.
Harici işleme ve paylaşım yok: ödev içerikleri haricen işlenmez, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve başkaca hiç kimse tarafından erişilemez — hiçbir şekilde reklam, analitik veya model eğitimi amacıyla kullanılmaz.

KVKK m. 4 (genel ilkeler) ve m. 5 (işleme şartları) uyarınca ödev içerikleri yalnızca öğretim hizmetinin sunulması — inceleme ve değerlendirme — amacıyla, okulun talimatı doğrultusunda ve üyelik sözleşmesinin ifası için işlenir. Yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmaz (KVKK m. 8–9); harici otomatik işlemeye, profilleme, reklam, analitik veya model eğitimi amacıyla hiçbir işleme konu edilmez.

Saklama ve silme

Ödev videoları, proje yüklemeleri ve mikrofon kayıtları, üyelik erişiminin sonuna kadar saklanır ve sonrasında silinir. Süresi dolan deneme üyelikleri ile iptal edilen üyeliklere ait genel hesap kayıtları ise idari amaçlarla en fazla 2 yıl saklanır; ardından KVKK m. 7 ve Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme Yönetmeliği uyarınca silinir, anonim hale getirilir veya yok edilir.

Erişim sınırlaması

Her bir ödev gönderisi yalnızca gönderen öğrenciye ve kendi öğretmenine açıktır; yalnızca inceleme ve değerlendirme amacıyla kullanılır. Diğer öğrencilere, velilere, bu amaç dışındaki okul personeline, genel sıralama listelerine veya başkaca herhangi bir tarafa açık değildir.

Üçüncü kişilere aktarım

Ödev içerikleri üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve üçüncü kişilerce işlenmez. Gizlilik Politikamızda sayılan hizmet alt yüklenicileri (ör. Google Firebase, Vimeo, Sentry, e-posta ve ödeme sağlayıcıları) yalnızca talimatlarımız doğrultusunda ve veri işleme sözleşmeleri kapsamında hareket eder; ödev videolarını, proje yüklemelerini veya mikrofon kayıtlarını kendi amaçlarıyla almaz ve işlemez.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (ödev içerikleri bakımından aktarım yapılmamaktadır).
Düzeltme, silme, yok etme veya anonim hale getirme talep etme.
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Hukuka aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için hesabınıza kayıtlı e-posta adresinizden destek@macenta.com.tr adresine yazarak talebinizi açıklayınız. Başvurularınıza en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz yanıt verilir; Ücret Tarifesi'nde öngörülen haller dışında ücret alınmaz. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumuna şikâyette bulunabilirsiniz. Ayrıca GDPR sayfamıza ve Gizlilik Politikamıza bakınız — üç sayfa da ödev içeriklerine dair aynı açıklamayı paylaşır.